PMC工作中一項重要的職能就是庫存管控,要有效的管控庫存,首先需要明確庫存的分類和定義。庫存分類是庫存管理的基礎,它幫助我們理解庫存的性質、目的和管理。在精益車間的管理實踐中,庫存分類尤為重要,因為它直接影響著庫存的優(yōu)化和成本控制。常見的庫存分類維度包括以下幾種:
一、 按物料在生產(chǎn)/流通過程中的狀態(tài)分類(常見的分類)
1. 原材料:
定義: 從供應商處采購,用于生產(chǎn)產(chǎn)品但尚未投入生產(chǎn)的物資。
例子: 鋼鐵廠采購的鐵礦石、服裝廠采購的布料、面包店采購的面粉和糖。
管理點: 采購周期、供應商管理、質量檢驗。
2. 在制品:
定義: 處于生產(chǎn)過程中,已經(jīng)過部分加工但尚未完成終產(chǎn)品的物資。也稱為半成品。
例子: 汽車裝配線上的底盤、印刷廠正在印刷的書頁、軟件公司開發(fā)中的功能模塊。
管理點: 生產(chǎn)流程控制、工序銜接、質量控制、減少停滯時間。
3. 產(chǎn)成品:
定義: 已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程,經(jīng)過檢驗合格,可以對外銷售的產(chǎn)品。
例子: 倉庫里待售的電視機、貨架上的瓶裝飲料、軟件公司打包好的安裝程序。
管理點: 倉儲管理、訂單履行效率、銷售預測、渠道管理。
4. 備品備件:
定義: 用于維修和維護生產(chǎn)設備、設施或辦公設備的零部件和耗材。它們不構成終產(chǎn)品的一部分。
例子: 機器的備用軸承、替換用的潤滑油、電腦的備用內存條、燈泡。
管理點: 設備維護計劃、關鍵備件識別、采購提前期、避免設備停機。
在精益車間中,這種分類方式能夠幫助企業(yè)準確定位庫存狀態(tài),從而制定更有效的管理策略。
二、 按庫存的功能/目的分類(理解庫存存在的意義)
1. 周轉庫存:
定義: 為了滿足日常運營(生產(chǎn)或銷售)的連續(xù)需求而持有的庫存。這是庫存的主體部分。
成因: 由于采購/生產(chǎn)的批量性(經(jīng)濟訂貨批量EOQ)與需求的連續(xù)性之間的矛盾。
管理點: 優(yōu)化訂貨批量、提高預測準確性、縮短采購/生產(chǎn)周期。
2. 安全庫存:
定義: 為了應對需求的不確定性(預測誤差)和供應的不確定性(供應商延遲、生產(chǎn)中斷、運輸延誤)而持有的額外庫存緩沖。目的是防止缺貨。
管理點: 準確評估需求和供應的波動性、設定合理的服務水平目標、定期評估和調整安全庫存水平。
3. 在途庫存:
定義: 已經(jīng)訂購或發(fā)出,但仍在運輸途中,尚未到達目的地(倉庫、工廠、客戶)的物資。
成因: 物資在空間上的移動需要時間。
管理點: 運輸方式選擇、運輸時間控制、運輸狀態(tài)跟蹤。雖然實物不在倉庫,但所有權可能已轉移,需計入庫存成本。
4. 季節(jié)性庫存:
定義: 為應對季節(jié)性需求高峰而提前建立的庫存。
例子: 零售商為圣誕節(jié)提前囤積的禮品、空調廠商在夏季前生產(chǎn)的空調、化肥廠在春耕前生產(chǎn)的化肥。
管理點: 準確預測季節(jié)性需求模式、提前規(guī)劃生產(chǎn)和采購、高峰后的庫存消化策略。
5. 投機性庫存:
定義: 不是為了滿足當前已知需求,而是預期未來價格會上漲(如原材料)、可能發(fā)生短缺、或有促銷機會等而提前囤積的庫存。
管理點: 對市場趨勢的準確判斷、資金成本與潛在收益的權衡、風險控制。
6. 呆滯庫存:
定義: 指周轉速度慢、銷售前景渺?;蛞咽ナ褂脙r值的庫存。是庫存管理的“痛點”。
成因: 預測失誤、產(chǎn)品過時、訂單取消、質量問題、過量采購等。
管理點: 預防(改善預測、加強產(chǎn)品生命周期管理)、識別、處理(促銷、報廢、捐贈等)。
在精益車間中,按功能分類的庫存管理能夠幫助企業(yè)更好地理解庫存的存在意義,從而優(yōu)化庫存結構,降低成本。
三、 按庫存的價值和重要性分類(ABC分類法 - 帕累托法則的應用)
A類庫存:
品種少(通常占總數(shù)10%-20%),但價值高(通常占總價值的70%-80%)。
管理點: 管控!準確的需求預測、嚴格的庫存控制(高頻率盤點、低安全庫存)、縮短采購提前期、優(yōu)化訂貨策略、密切監(jiān)控。
B類庫存:
品種和價值都居中(通常品種占20%-30%,價值占15%-20%)。
管理點: 常規(guī)管控。適中的庫存控制(定期盤點、中等安全庫存)、標準化的訂貨流程。
C類庫存:
品種多(通常占總數(shù)50%-70%),但價值低(通常占總價值的5%-10%)。
管理點: 簡化管理。寬松的庫存控制(較低盤點頻率、較高安全庫存)、大批量采購以降低采購成本、簡化訂貨流程(如雙箱法)。
在精益車間中,ABC分類法能夠幫助企業(yè)將有限的管理資源集中在主要的物品上,從而實現(xiàn)庫存的高效管理。
總結
理解不同的庫存分類維度對于制定有效的庫存管理策略至關重要:
按狀態(tài)分類 幫助我們定位物料在供應鏈中的位置。
按功能分類 揭示了持有某項庫存的根本原因和目標。
ABC分類 指導我們將有限的管理資源集中在主要的物品上。
其他分類(地點、所有權、需求特性)則在特定管理場景下(如財務核算、物流規(guī)劃、系統(tǒng)設置)提供重要視角。
實際管理中,通常會結合多種分類維度來理解和管理庫存。例如,對A類原材料的安全庫存管理會比對C類備件嚴格得多。在精益車間的實踐中,這種多維度的庫存分類能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存的精細化管理,從而降低成本,提高運營效率。
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