在日常的管理工作中，我們經常接收到上司或其他同事交待的一些工作，這種工作一般都是項目型工作，項目型工作的主要特點有:

1. 明確目標

  項目型工作都有很清晰的目標,目標是實現某個特定的成果、解決一個問題或創造一種價值。

2. 時間限制

  任何項目都有明確的開始和結束時間,項目必須在限定的時間內完成。

3. 任務臨時性

   當項目目標實現后,項目團隊和任務便宣告結束,不再持續進行下去。

4. 資源優先級

  項目在人力、資金等資源投入上通常都有較高的優先級,以確保Qualit保質保量、按時交付。

5. 交付優先

  項目工作強調的是成果和交付的優先級,而不是過程。

6. 不確定性

  與常規性工作相比,項目工作中不確定性較大,難度和風險更大。

  而且隨著級別越高，項目型工作在個人的工作內容的比例會逐步增加，基于項目工作的特殊性,就需要我們采用適當的管理方式來推進。這種管理項目型工作的方法在精益咨詢活動中就是項目管理 (Project Management)，項目管理主要包含以下方面的內容:

1. 確定項目目標和預期成果。明確項目要解決的問題和達成的目標。
2. 定義項目范圍。確定項目包含的內容和要求,不包含的也需明確定義。記錄項目范圍說明書。
3. 創建WBS(工作分解結構)。將項目成果和交付物分解為管理可控的更小工作單元。
4. 核實項目范圍。與項目發起方或項目贊助方溝通,確保各方對項目范圍和交付成果沒有歧義。
5. 控制和管理項目范圍。管理目標不會輕易改變項目范圍。對一切范圍變更進行記錄、分析和批準。 接受任務的項目范圍管理,對順利開展后續工作至關重要。它保證了項目參與各方對項目的共同理解,為制定計劃和目標奠定基礎。

  在項目管理中，精益咨詢的風險管理是一個重點內容，精益咨詢的風險管理有效性直接決定著項目過程的順利與成敗。做好風險管理主要有以下作用:

1. 識別風險:通過各種方法,盡早識別項目可能面臨的各種風險。
2. 分析評估風險:對找到的風險進行分析,評估發生的概率和影響程度。
3. 制定應對策略:根據風險評估結果,制定必要的風險應對策略。
4. 減小項目威脅:通過風險管理,主動控制和規避風險,減小項目失敗的威脅。
5. 提高成功概率:防范風險提高項目順利實施的概率,降低目標受阻的可能。
6. 優化資源配置:識別高風險領域,優化資源配置,控制整體成本。
7. 提升決策質量:風險評估為決策提供依據,提高決策的準確性。
8. 增強應變能力:培養項目應對風險和不確定事件的快速響應能力。

  總的來說, 精益咨詢的項目風險管理是項目團隊主動掌控風險,減少被動接受風險影響的可能,對項目的順利實施至關重要。那么，如何做好項目的風險管理呢？精益咨詢的項目管理中的風險管理主要有識別、評估和應對風險幾個內容,具體內容包括:

1. 風險識別

  通過歷史數據、專家經驗、頭腦風暴等方式,識別項目可能出現的各種風險。包括政策風險、資金風險、技術風險等。

  例如:在一個成本管理相關的項目中，原材料漲價可能影響成本。

2. 風險評估

  評估各個風險發生的概率以及可能造成的影響,將高風險和低風險區分開。評估的方法可以使用風險矩陣。

  例如:原材料漲價的概率為80%,如果發生,成本增加30%。

3. 應對策略

  制定必要的應對策略,避免或控制高風險,降低項目風險。主要策略有風險規避、轉移、緩解和接受。

  例如:與關鍵原材料供應商簽訂長期合同,規避短期漲價風險。

4. 監控評審

  實施風險管理計劃的同時,監控各種風險因素的變化,必要時更新評估結果,調整應對策略。

  例如:持續跟蹤原料價格變化趨勢,判斷風險消除的時機。

  由此可見，通過精益咨詢的風險管理,我們可以及時預測和控制項目風險,減少威脅,提高項目成功的概率，從而確保我們按質按量的完成上司或同事交待的工作任務。

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